Vor über einem Jahr hatte ich bei der Blogparade „Wie nutz ich KI im Alltag“ von Béatrice von onlinemagie.at teilgenommen. Heute möchte ich dazu einen kleinen Nachtrag schreiben, denn ich habe mich seitdem wesentlich mehr mit ChatGPT beschäftigt.

Excel-Problem erkannt

Seit 2014 bastle ich meine Kalenderdruckvorlagen, die Planner Freebies. Ich wusste schon von Anfang an, dass ich es mit mit Seriendruckfunktion einfacher machen wollte, um nur einmal das Design für eine Doppelseite zu erstellen und dieses dann für alle Wochen generieren zu lassen. So habe mir über die Jahre eine Excel-Datenquelle aufgebaut, die ich immer weiter fortgeführt habe. Teilweise hatte diese Exceltabelle bereits Formeln enthalten, die es einfacher machten die Datei fortzuschreiben. Ich musste für den Jahreswechsel aber noch verhältnismäßig viel per Hand anpassen. Am arbeitsintensivsten waren dabei die Feiertage und die verschiedenen Monatsübersichten.

Wenn es doch nur eine Möglichkeit gäbe, das automatisiert zu machen… Durch meine Arbeit kannte ich schon ein paar Tricks um mit Datumsangaben zu rechnen. Auch von der Berechnung von Feiertagen hatte ich schon gehört, dies aber selbst nur bedingt eingesetzt.

Problem gebannt – mit Hilfe von ChatGPT

Ich habe verhältnismäßig gute Excel-Kenntnisse, wenn ich mir die Durchschnittskolleginnen und -Kollegen im Vergleich so ansehe. Trotzdem weiß ich nicht jeden Kniff oder wie man super-komplizierte Formeln verschachtelt. Als tolle Unterstützung bei allerlei Fragestellungen hat sich im letzten Jahr ChatGPT herausgestellt. So habe ich auch bei dieser Aufgabe dieses Tool befragt.

Über mehrere Abenden über gut 2 Wochen verteilt haben nun ChatGPT und ich zusammen meine Kalenderdatenquelle neu aufgebaut. Dabei habe ich die Problemstellung geschildert und es ging Ping-Pong mäßig hin und her, wie man Dinge berechnet und zu einem gewünschten Ergebnis kommt. Dabei hat es oft nicht auf den ersten Versuch geklappt. Mehrfach mussten wir neu beginnen, da sich ChatGPT etwas festgefahren hatte.

Man darf sich wahrlich nicht 100% auf die KI verlassen, das habe ich wieder gemerkt. Man muss das Ergebnis überprüfen und vor allem auch hinterfragen. Wir sind aber tatsächlich zu einem sehr brauchbaren Ergebnis gekommen, dass mir die zukünftige Erstellung von Planner Freebies wirklich sehr erleichtert.

Tolle neue Funktionen

Die neue Datenquelle berechnet nun die Feiertage bis zum Jahr 2040 komplett selbst. Ich muss nur in einem Feld vorgeben um welches Kalenderjahr es sich handelt. Daraus wiederum ziehen sich dann weitere Tabellenblätter die Infos um die einzelnen Wochen- und Monatsübersichten zu generieren und verknüpft die einzelnen Tage auch mit den Feiertagen (wenn dies je nach Tag zutrifft).

Weiter geht’s mit den Planner Freebies

Nun kann ich meine Aufmerksamkeit wieder der Erstellung der eigentlichen Kalenderdateien widmen. Für 2026 habe ich bereits die ersten Dateien fertiggestellt und möchte noch weitere Designs und Größen anbieten. Geplant sind zusätzlich Druckdateien für Happy Planner Mini und Big. Außerdem möchte ich Designs, die ich für Filofax A5 und Personal erstellt habe, auch auf Happy Planner umstricken und umgekehrt. Alles sehr ambitioniert… Schauen wir mal, wofür meine Zeit und Nerven ausreichen. 😉